¡Te necesitamos para crecer! Y queremos que nos ayudes a crear nuestro Laboratorio de Ideas. Lo vamos a llamar Asepeyo Lab. Vamos a mejorar nuestra empresa y para ello nos gustaría contar contigo y con tus propuestas de cambio.

Tú conoces esta casa, su dinámica, sus aciertos y también sus dificultades. Seguro que sabes qué se puede cambiar dentro del área en la que trabajas, qué trámites son innecesarios, que dinámicas diarias resultan complicadas y poco ágiles, y qué podemos hacer para avanzar más y mejor. Sabemos que tú conoces qué actuaciones tendrían un impacto positivo en el usuario y qué es necesario para que Asepeyo sea una empresa de éxito.

Queremos que tus ideas lleguen a la Dirección de Asepeyo. Se van a valorar todas las propuestas recibidas, e intentaremos aplicar aquellas que sean viables y que supongan un avance para la Mutua.

Vamos a fomentar la creatividad e iniciativa de nuestros profesionales, generando un entorno de trabajo abierto a las aportaciones constructivas. Pretendemos que tú participes activamente para mejorar la calidad de nuestro servicio y de las prestaciones que gestionamos (tanto sanitarias, preventivas como económicas). Necesitamos usuarios que se sientan satisfechos del trato recibido y tú lo harás posible.

Podrá participar cualquier profesional de Asepeyo, independientemente de su antigüedad o del puesto de trabajo que ocupe (excepto directores). Las propuestas podrán ser individuales o colectivas (en función de si son promovidas por una o varias personas, hasta un máximo de cuatro). Puedes proponernos tantas ideas como quieras. Si son buenas, cuántas más mejor.

¿Qué pasa después, una vez que has enviado tu idea?

Será analizada por los responsables directivos involucrados en tu propuesta de mejora.
Aquellas ideas que sean aprobadas recibirán respuesta por parte de un miembro del equipo directivo. En ese momento, se te pedirá tu colaboración. Podrás comentar más ampliamente tu brillante idea y, en su caso, ayudarnos activamente para llevarla a cabo.

· Pero esto no acaba aquí. Para promover Asepeyo Lab, ponemos en marcha el Concurso Anual de Mejores Ideas, con todas las que hayamos recibido desde 1 de junio del año anterior al 31 de mayo del actual.

Éstas son las dos fases del concurso (verás que es muy sencillo):

Fase 1: Cada año, en junio, se reunirá el Comité Técnico Asepeyo Lab. Estará formado por nueve técnicos (tres de las direcciones funcionales, tres de la organización territorial y tres de los hospitales). Asistirán, con voz pero sin voto, un representante de los trabajadores y otro de la dirección de recursos humanos. Este comité, siguiendo criterios de viabilidad, originalidad y retorno de la inversión, seleccionará entre diez y veinte iniciativas, que pasarán a la siguiente fase.

Fase 2: A partir del 1 de julio, haremos máxima difusión de las propuestas seleccionadas. Todos podremos votar y hacer ganadora a nuestra favorita. Recibiremos un correo electrónico con un enlace al concurso y tendremos 90 días para votar por la idea que más nos guste, siempre de forma anónima. La propuesta ganadora será la que obtenga más votos. El resultado se mostrará en un ranking visible para todos.

· Y finalmente, las ideas premiadas.

Entre los meses de octubre y marzo, durante un evento público, celebraremos el acto de entrega de los Premios anuales a la innovación interna de Asepeyo Lab.

Serán tres los trabajos finalistas (aquellos que obtengan más votos) y los dotaremos con diferentes premios.

Primer premio

Tendrás un permiso retribuido de 10 días laborables extra (los podrás disfrutar en los 365 días siguientes a la concesión del premio, y en una sola vez).

Además, como ganador, recibirás un premio consistente en un viaje para dos personas (financiado mediante los puntos de fidelización obtenidos por la mutua de los viajes realizados por los empleados, a lo largo del año). Estamos convencidos de que te va a gustar.

Segundo Premio

Tú también disfrutarás de un permiso retribuido, en este caso dotado con 8 días laborables extra (en las mismas condiciones que el primer premiado).

Tú también recibirás un premio consistente en un viaje de incentivos en territorio nacional para dos personas. Para nosotros tú eres una persona con una idea excelente y mereces una recompensa.

Tercer Premio

Serás el tercero, pero tú no ibas a ser menos. El permiso retribuido será de 6 días laborables extra para ti (en las mismas condiciones que los dos primeros). Sí, también te entregaremos tu premio de viaje de incentivos.

En caso de propuestas colectivas, el premio se incrementará en dos días por participante adicional y el permiso se repartirá entre todos los que forméis el grupo ganador. En cuanto al premio, la prorrata se aplicará a los puntos de fidelización por viaje.

Adicionalmente, los premiados podréis exponer vuestras ideas ante el Comité de Gerencia de Asepeyo. Y todos los participantes recibirán un diploma acreditativo de su aportación a la Mutua. Como no podía ser de otra manera, el Departamento de Comunicación se encargará de dar la máxima difusión a todo el proceso.

Todas las propuestas recibidas se registrarán en la base de datos Asepeyo Lab. Cada año se analizarán, por parte del comité de gerencia, aquellas iniciativas que, siendo susceptibles de ser aplicadas, todavía no lo hayan sido. Serán dinamizadas por un jefe de proyecto y estarán sujetas al presupuesto de que se disponga y la urgencia de implantar esa medida con respecto al resto de acciones de la mutua. Los creadores de estas ideas participarán activamente en el proyecto. La dirección de gestión de calidad coordinará y realizará el mantenimiento de esa base de datos.

Este proyecto ha tomado como referencia el trabajo realizado en la última edición de Telémaco por nuestros compañeros Dani Freixes García, Berta Martínez de Manuel, David Moro Sánchez y Mabel Oliva Barroso. Gracias por vuestro trabajo y por inspirarnos con vuestras ideas.

Anímate y participa. Tu innovación, importa. ¡Tus ideas nos importan!